未成年者の宿泊に対する同意書

■ ホテルからのご案内（重要な注意事項）

1. 本同意書は、ご宿泊者様1名につき1枚ずつ必要となります。

2. 本同意書の提出時に、ご記入いただいた親権者様の本人確認書類（運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード（表面のみ）などのいずれか1点）の写し（写真データ等）を必ずセットでご提出ください。

3. ご宿泊者様ご本人の本人確認書類（学生証、健康保険証（資格確認書を含む）、パスポート、在留カード、マイナンバーカード（表面のみ）などのいずれか1点）の写しも必ずご提出ください。親権者様以外の方がご同伴される場合は、その同伴者様の本人確認書類（運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード（表面のみ）などのいずれか1点）の写しもあわせてご提出ください。

4. 同意書および本人確認書類の写しは、チェックイン日の7日前までにメールにて下記運営会社宛にご送付ください。

5. 予約確認のため、親権者様の緊急連絡先へお電話にてご確認させていただく場合がございます。

6. 期日までに上記の書類（同意書、親権者様・ご宿泊者様及び同伴者様の本人確認書類）の確認が取れない場合は、宿泊約款（第6条第11号又は第9条第17号）に基づきご宿泊をお断り（予約をキャンセル）させていただきます。なお、当ホテルが予約確認のため親権者様の緊急連絡先へお電話をした際につながらない場合は、上記の本人確認手続が完了していないものとみなし、同様に取り扱います。この場合、宿泊約款第9条第2項の規定に基づき、いまだ提供を受けていない宿泊サービス等の料金はいただきません。また、本件は宿泊客都合のキャンセルではなく当ホテルによる契約解除に該当するため、別表第2の違約金も発生しません。

7. ご宿泊中に他のお客様への迷惑行為、館内設備の破損、館内・敷地内での喫煙ルール違反等があった場合、親権者様へ即座にご連絡の上、損害賠償等の責任（原状回復費用等）を全額ご負担いただきます。

8. 本同意書および本人確認書類に偽造や虚偽の記載が発覚した場合、法的措置（警察への通報等）をとる場合がございます。

9. 本同意書及び本人確認書類は、宿泊者確認、緊急連絡、及び損害賠償等への対応の目的にのみ利用し、当社「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に定める保有期間（旅館業法その他の法令により保存期間が定められている情報については当該期間、それ以外は利用目的達成後合理的な期間内）に従い、適切に廃棄します。

【お問合せ・送付先窓口】

運営会社：株式会社NEW CLASSIC JAPAN

メールアドレス：hotel_reservation@nc-japan.co.jp

※マイナンバーカードをご提出いただく際のご注意

親権者様・ご宿泊者様ともに、マイナンバーカードの写しを提出される場合は、必ず「表面（写真が掲載されている面）のみ」を撮影してお送りください。

裏面（個人番号が記載されている面）の画像は、法律上の制限があるため絶対に送信しないでください。